Inkooporders

De voorraad module van V-Solution kan u helpen bij het opstellen van inkooporders. Bestellingen voor uw leveranciers kunnen middels de software worden opgesteld door:

• Besteladvies per leverancier
• Inkooporder sjablonen
• Handmatige inkooporders
  

Besteladvies

De software kan aan de hand van de actuele voorraad vaststellen of de voorraad onder het door u gestelde minimum komt. Wanneer dit het geval is, zal de software u advizeren om dit product te bestellen. Tevens kan de software rekening houden met alternatieve producten die door de leverancier kunnen worden aangeboden. Wanneer de actuele voorraad van deze producten ook lager is dan de mimimum voorraad dan zal de software deze ook meenemen in het besteladvies.

In het besteladvies zijn standaard alle inkoopartikelen gemarkeerd waarvoor de leverancier de hoofdleverancier is. De alternatieve artikelen zijn standaard niet gemarkeerd, maar worden middels dit overzicht wel bij u onder de aandacht gebracht. U kunt deze artikelen eenvoudig bestellen door deze inkoopartikelen te markeren.

Desgewenst kunt het besteladvies altijd aanpassen.

Inkooporder sjabloon

Een andere manier werkwijze voor het plaatsen van een bestelling is het gebruik van Inkooporder sjablonen. Sjablonen is een vooraf vastgelegde bestellijst voor een specifieke leverancier. Tijdens het invoeren van de bestelling selecteert u het gewenste sjabloon en wordt de bestelling als het ware gekopieerd.

Het gebruik van sjablonen is erg handig voor vaste bestellingen. Ook bestellingen die worden opgesteld aan de hand van een sjabloon kunnen worden aangepast.

Bestelbon

Na het vastleggen van de bestelling kunt u de bestelbon voor uw leverancier afdrukken, faxen of mailen. De bestelbon kunt u qua layout geheel naar uw eigen idee inrichten middels de interne ontwerpstudio.

Bekijk ook onze demonstratie films:

Inkoop order (komt binnenkort)