Steeds meer bedrijven en instellingen bieden hun (interne) klanten de mogelijkheid om aankopen achteraf op rekening te betalen. Bij veel bedrijven worden de aankopen gewoon op de kassa geregistreerd en de bon verdwijnt in de kassalade om deze op een later tijdstip te gebruiken voor het opstellen van de factuur. Maar dit kan veel eenvoudiger! Het computerprogramma Compad Store Automation is in staat om de op de kassa geregistreerde aankopen op basis van het door u gekozen betaalmiddel geheel automatisch te facturen.

Hoe gaat het in zijn werk

De oplossing werkt relatief eenvoudig. Op de kassa registreert u op dezelfde wijze al een normale verkoop de producten die de klant op rekening van u afneemt. Op ieder moment gedurende de transactie maakt de klant zich bekend. Hiervoor kunt u werken met klantnummer, klanten opzoeken in een soort van telefoonklapper of klanten identifieren middels een klantenkaart (of businesscard). Vervolgens sluit u de verkooptransactie af middels het betaalmiddel op rekening .

De software doet de rest

Periodiek wordt de kassa uitgelezen met het communicatiepakket van Vectron en de electronische kassabonnen worden aangeboden aan de software van Compad. Dit computerprogramma stelt aan de hand van deze electronische kassabonnen vast welke bonnen omgezet moeten worden in een factuur. Hierbij houdt de software rekening met prijsafspraken, kortingsregelingen en andere afspraken die u met de klant heeft gemaakt. Desgewenst kunt u de factuur naderhand nog handmatig aanpassen en de factuur kan dankzij de interne ontwerpstudio geheel in uw huisstijl worden afgedrukt.