Inleiding
Bij de werkstation methode wordt de software op ieder werkstation geinstalleerd waarop u de software beschikbaar wilt hebben. De gegevens worden echter op de server geplaatst.

Om gebruik te kunnen maken van deze methode dient u de volgende zaken te configureren.

• Op uw server dient u een folder te maken waarin de gegevens van Compad worden opgeslagen en voor deze folder dient u een netwerkdeling aan te maken.
• Vervolgens dient u voor iedere werkstation een netwerkschijf toe te kennen aan de netwerkdelingen
• Op het werkstation moet de software worden geïnstalleerd en de gegevens locatie aan te passen naar de nieuwe netwerkschijf

Hieronder zullen de bovenstaande stappen nauwkeurig worden beschreven.

Inrichten server

Alvorens de gegevens van de Compad software beschikbaar zijn via het Netwerk moeten er een aantal zaken op de server worden geconfigureerd. Welke zaken er moeten worden geconfigureerd is afhankelijk of de server wordt gebruikt als dedicated server. Dat is een server die niet wordt gebruikt als werkstation. In dat geval volgt u de onderstaande procedure:

1. Sluit eventueel de Compad toepassing
2. Klik op Start om het Window Start menu te activeren
3. Klik op de opdracht Deze Computer
4. Dubbelklik op de harde schijf waarop de gegevens moeten worden opgeslagen.
5. Geef de map naamin bijvoorbeeld Compad en druk op enter om de nieuwe naam te bevestigen.
6. Klik op de rechtermuisknop en kies voor de menu optie Delen
7. Schakel de optie Delen in en geeft de naam van de deling aan. Bijvoorbeeld CompadData.
8. Schakel ook tevens de optie in dat andere gebruikers de inhoud van de bestanden mogen aanpassen in.
9. Klik op Ok om de deling aan te maken.
10. Dubbelklik op de nieuwe map
11. Kopieer alle gegevens vanuit de oude Compad nu in deze folder.

Wanneer de Compad software reeds op de server is geïnstalleerd en deze wordt al gebruikt dan kunt u de volgende procedure volgen voor het configureren van de server.

1. Sluit eventueel de Compad toepassing
2. Klik op Start om het Window Start menu te activeren
3. Klik op de opdracht Deze Computer
4. Dubbelklik achter een volgens op Lokaalstation (C:\), Program files, Cbwin of op Lokaal station (C:\), Program files, Compad, Store Automation of op Lokaal station (C:\), Program files, V-Solution afhankelijk van het Compad programma.
5. Klik op de data folder van de Compad software
6. Klik op de rechtermuisknop en kies voor de menu optie Delen
7. Schakel de optie Delen in en geeft de naam van de deling aan. Bijvoorbeeld CompadData.
8. Schakel ook tevens de optie in dat andere gebruikers de inhoud van de bestanden mogen aanpassen in.
9. Klik op Ok om de deling aan te maken.
10. Dubbelklik op de nieuwe map
11. Kopieer alle gegevens vanuit de oude Compad nu in deze folder.

De netwerkdeling is nu in beide situaties gemaakt. Vervolgens moet er een netwerkschijfletter worden toegekend aan de netwerkdeling die zo net is geconfigureerd. Voor het toekennen van de netwerkschijf aan de netwerkdeling volgt u de onderstaande werkwijze.

1. Sluit eventueel de Compad toepassing en andere toepassingen.
2. Klik op Start om het Window Start menu te activeren
3. Klik op de opdracht Deze Computer
4. Klik achter een volgens op de opties Netwerk, Microsoft Netwerk aan de linkerzijde in de Window verkenner.
5. Klik op de computer naam van uw server
6. Als het goed is treft u nu aan de linkerzijde een overzicht van alle netwerkdelingen aan (inclusief de netwerkdeling die u zo net heeft aangemaakt CompadData).
7. Klik op de CompadData netwerkdeling om deze te selecteren.
8. Klik op de rechtermuisknop en kies voor de menu optie netwerkschijf
9. Selecteer een schijfletter en onthoud deze schijfletter. Kies bijvoorkeur een eenvoudige schijfletter (bijvoorbeeld Z:\ of X:\)
10. Klik op Ok om de schijfletter toe te kennen
11. Ter controle : via Deze computer is er er nu een nieuwe schijf voor u gedefinieerd (Z:\) of (X:\) en wanneer u dubbelklikt op deze schijf dan zijn dezelfde gegevens beschikbaar zal wanneer u rechtsstreeks naar de data folder van Compad zou gaan.

Wanneer u op de server ook gebruik maakt van Compad Bakkerij dan dient u de werkwijze "Configureren Werkstation" ook uit te voeren op de server.

Configureren Werkstations

Voor het configureren van de Compad software op het werkstation volgt u voor ieder werkstation de hier beschreven procedures. Ter controle : testen of de netwerkschijf op het werkstation toegankelijk is volgt u als eerste de onderstaande procedure.

1. Klik op Start om het Window Start menu te activeren
2. Klik op de opdracht Deze Computer
3. Klik achter de netwerkschijf (Z:\) of (X:\) die u in een eerder stadium heef aangemaakt. Als het goed is krijgt u dezelfde inhoud te zien als wanneer u de data folder van Compad op de server zou hebben geopend. Wanneer dat het geval is, kunt u de rest van deze procedure overslaan.
4. Wanneer de netwerkschijf niet beschikbaar is, dan dient u op het werkstation deze als nog aan te maken. Hiervoor klikt u achtereen volgens op Netwerk, Microsoft Netwerk in de linkerzijde van het venster Windows Verkenner.
5. Klik op de computer naam van uw server
6. Als het goed is treft u nu aan de linkerzijde een overzicht van alle netwerkdelingen aan (inclusief de netwerkdeling die u zo net heeft aangemaakt CompadData).
7. Klik op de CompadData netwerkdeling om deze te selecteren.
8. Klik op de rechtermuisknop en kies voor de menu optie netwerkschijf
9. Selecteer een schijfletter en onthoud deze schijfletter. Kies bijvoorkeur een eenvoudige schijfletter (bijvoorbeeld Z:\ of X:\)
10. Klik op Ok om de schijfletter toe te kennen
11. Ter controle : via Deze computer is er er nu een nieuwe schijf voor u gedefinieerd (Z:\) of (X:\) en wanneer u dubbelklikt op deze schijf dan zijn dezelfde gegevens beschikbaar zal wanneer u rechtsstreeks naar de data folder van Compad zou gaan.

Wanneer het netwerkschijf op het werkstation beschikbaar is volgt u de onderstaande procedure om de configuratie van het werkstation af te ronden.

1. Installeer indien nodig de Compad software
2. Start de software en geeft indien nodig bij de licentie bij ieder veld het vraagteken in. De door u ingevoerde gegevens is niet relevant.
3. Wanneer de software is geinstalleerd gaat u naar Extra | Opties.
4. Vervolgens klikt u op de sectie Bestandslocaties
5. In het invoerdveld gegevensbestanden geeft u de lokatie Z:\ of een andere netwerkletter die u heeft toegekend.
6. Daarna klikt u op de opdrachtknop Ok
7. Indien de vraag wordt gesteld of de instellingen overschreden moeten worden kiest u voor Nee.
8. Sluit de Compad software af
9. Start de software opnieuw op. Als het goed is, zijn nu uw gegevens beschikbaar.

Tip

Tips: Wanneer u op de server meerdere gegevens beschikbaar wel stellen zoals bijvoorbeeld werkroosters en dergelijke (die net gerelateerd zijn aan Compad), dan zou u kunnen overwegen om de data van Compad in een aparte folder te plaatsen op de server. Bijvoorbeeld: U zou op een aparte data schijf (die op uw server de schijfletter D:\ heeft) een map kunnen plaatsen Winkel. Onder deze map kunt u weer een map Compad plaatsen. In deze Winkel map kunt u ook weer een map plaatsen werkrooster. U heeft nu deze volgende situatie gecreerd: D:\Winkel\Compad\ en D:\Winkel\Werkrooster\. De netwerkdeling kunt u vervolgens maken op de folder Winkel. Wanneer u aan deze netwerkdeling de schijfletter W aan koppeld, dan bevat de W-schijf de folders: Compad en Werkrooster.

Om de gegevens vanuit Compad beschikbaar te stellen dient u in Compad de bestandslocatie W:\Compad\ in te stellen. Naast het feit dat de gegevens nu in Compad beschikbaar zijn heeft u tevens voor de andere gebruikers een schijf gedefinieerd waar iedereen bij kan komen.

Middels de gebruikersrechten is het mogelijk dat u uw medewerkers geen documenten in de folder Werkroosters moeten toevoegen of mogen worden verwijderd.

LET OP : De data folder van Compad moet wel altijd alle schrijfrechten hebben, omdat andere vanaf het werkstation geen bestellingen en dergelijke kunnen worden ingevoerd.

Opmerking achteraf

LET OP : Wanneer u op een van de werkstations een nieuwe versie gaat installeren, dan dient u dit voor alle werkstations uit te voeren. Anders kunt u op een van de werkstation de foutmelding ' Invalid record declaration' krijgen.

Referenties

De informatie in dit artikel is van toepassing op:

• Compad Bakkerij 2008 en hoger
• Compad Store Automation 2008 en hoger
• V-Solution 2008 en hoger