Exporteren Financiële transacties
bekijk de producten waarop dit artikel van toepassing is
Samenvatting
| In dit artikel wordt beschreven hoe u een koppeling kunt maken tussen Compad Bakkerij en uw boekhoudprogramma. |
Artikel id |
: |
Q1040020NL |
| Datum |
: |
Maandag 28 Augustus 2006 |
| Versie |
: |
1.0 |
 Naar boven
Toelichting
Het afdrukken en versturen van een factuur vanuit de bakkerijsoftware heeft een financiële consequentie. Compad Bakkerij biedt u de mogelijkheid om deze financiële transactie middels een bestand aan te bieden aan uw boekhoudprogramma. Op dit moment ondersteund Compad Bakkerij: Exact voor Dos, Exact voor Windows, Exact Globe, Grote Beer en Multivers (Unit 4).
Daarnaast zijn er nog vele andere pakketten die gebruik maken van het Exact formaat. Om een koppeling tussen Compad Bakkerij en uw boekhoud-programma tot stand te brengen dient u een aantal zaken binnen Compad Bakkerij te realiseren, te weten:
- Eenmalig vastleggen grootboekrekeningnummers
- Eventueel eenmalig vastleggen debiteurnummers
- Exporteren Financiële transacties
Hieronder zullen wij de taken nader beschrijven:
Vastleggen grootboekrekeningnummers
De bakkerijsoftware biedt u de mogelijkheid om de omzetrekening per artikelgroep te specificieren. Voor het vastleggen van de grootboekrekening nummers voor de verschillende artikelgroepen volgt u de onderstaande werkwijze:
- Ga naar Artikelen | Artikelgroepen onderhouden
- Selecteer de artikelgroep waarvoor u het grootboekrekeningnummer wilt vastleggen.
- Klik op de opdrachtknop Wijzigen
- Geef het grootboekrekeningnummer voor de omzet in
- Geef optioneel het grootboekrekening voor de korting in. Indien u dit veld leeg laat wordt de korting in mindering gebracht op de omzetrekening.
- Klik op de opdrachtknop Ok
- Herhaal de stappen 2 t/m 6 voor de overige artikelgroepen
Vastleggen debiteurnummers
In de bakkerijsoftware kunt u per klant een debiteurnummer vastleggen. Indien u geen debiteurnummer vastlegt, dan zal Compad Bakkerij het klantnummer gebruiken, tijdens het exporteren van de financiële transacties.
Voor het vastleggen van de debiteurnummers volgt u de onderstaande werkwijze:
- Ga naar Debiteuren | Debiteuren onderhouden
- Selecteer de klant waarvoor u het debiteurnummer wilt vastleggen.
- Klik op de opdrachtknop Wijzigen
- Klik op de rubriek Financieel
- In het invoerveld Debiteurnummer kunt u een additioneel debiteurnummer vastleggen waarmee de klant binnen de financiële administratie bekend is. Indien dit nummer niet afwijkt van het klantnummer waaronder de debiteur binnen de bakkerijsoftware bekend is, dan kunt u het invoerveld Debiteurnummer ook leeglaten.
- Klik op de opdrachtknop Ok om de wijzigingen op te slaan
- Herhaal de stappen 2 t/m 6 voor de overige klanten
Exporteren Financiële transacties
Compad Bakkerij biedt u de mogelijkheid om financiële transacties ten gevolge van het afdrukken van de facturen binnen de bakkerijsoftware te exporteren naar een ASCII bestand.
Dit houdt in dat uitsluitend facturen die definitief zijn afgedrukt (ook wel verzonden facturen genoemd) kunnen worden geëxporteerd. Om deze facturen te exporteren volgt u de volgende procedure:
- Ga naar Facturering | Facturen onderhouden
- Wijzig de Status van in aanmaak naar verzonden. U krijgt u alle verzonden facturen te zien.
- Markeer de facturen die moeten worden geëxporteerd.
- Klik op de opdrachtknop Export
- In het venster Facturen exporteren kunt u de aanvullende informatie die nodig is voor het exporteren vastleggen.
| Formaat |
Middels de keuzelijst kunt u het gewenste bestandsformaat selecteren. U heeft hierbij de keuze uit Exact voor Dos, Exact voor Windows, Exact Globe, Grote Beer en Unit 4
|
| Bestandnaam |
De naam van het export bestand. |
| Boekdatum |
De datum van het boekstuk. Veel boekhoudprogramma's bieden u de mogelijkheid om naast de factuurdatum, nog een optionele boekdatum in te geven. Indien uw software de boekdatum ondersteund dan wordt deze waarde daarvoor gebruikt.
|
| Periode |
De periode waarin geboekt dient te worden. Dit is afhankelijk van de inrichting van uw administratie. Meer en deel van de bakkers kennen en maandelijkse periode systeem. Maar voor bakkersbedrijven met een eenvoudige administratie kan het ook voorkomen dat er met een kwartaalsysteem wordt gewerkt.
|
| Verkoopdagboek |
De code van het verkoopdagboek waarin geboekt dient te worden.
|
| BTW Laag |
In dit veld dient u de code in te geven van de BTW Laag tarief inclusief btw.
|
| BTW Hoog |
In het veld BTW Hoog kunt u de btw code vastleggen voor de btw code die u binnen uw boekhoudprogramma gebruikt voor Verkoop BTW Hoog (inclusief BTW).
|
| BTW Nul |
De BTW code die binnen uw boekhouding is toegekend aan BTW 0%
|
Referenties
--
De informatie in dit artikel is van toepassing op:
- Compad Bakkerij 2005 en hoger
|
