De fiscus en uw kassa

Download hier de uitgegeven brochure van de Fiscus

De belastingdienst heeft een brochure uitgegeven over uw bedrijf en het afrekensysteem.

De belasting komt regelmatig bij startende en doorgroeiende bedrijven op bezoek. Het is belangrijk dat u zich optimaal voorbereid, zodat u niet voor vervelende verrassingen komt te staan. Actief meewerken bij een belastingcontrole wordt zeer op prijs gesteld. Roltex geeft u graag een aantal tips voor het aanleveren van een accurate administratie.

Voorkom problemen rond uw brutomarge!
Uw brutomarge is het belangrijkste meetpunt voor de belastingdienst. Belangrijk is hoeveel en wat u precies heeft ingekocht en of dit uiteindelijk ook daadwerkelijk verkocht is. Dit moet kloppen, want als er een afwijking wordt geconstateerd, ligt de bewijslast voor 100 % bij u. De belastingdienst kijkt uiteraard niet alleen naar de brutomarge. Ook andere (storende) factoren worden geanalyseerd en doorgerekend.

Enkele tips om problemen te voorkomen zijn:

Registreer precies

• Wat verbruikt u zelf (eigen gebruik)
• Wat is niet meer verkoopbaar (derving/bederf)
• Wat verbruikt u personeel (personeelsverbruik. Let hierbij op de verloning indien nodig.)
• Wat biedt u gratis aan of geeft u weg (representatie)
• Leg alle kasmutaties vast in een kasboek

Doe altijd aangifte indien er diefstal uit de kas heeft plaatsgevonden. Als dit niet gebeurd, ligt de bewijslast voor het kasverschil bij u als ondernemer.

Bewaar en archiveer

• Uw rapportages (per dag en per periode, let op de nummervolgorde)
• Foutbonnen inclusief de correctiebon
• Retourbonnen inclusief de correctiebon
• Indien aanwezig een backup van uw digitale gegevens

Zeven jaar bewaren!
U bent verplicht uw administratie 7 jaar te bewaren. Voor onroerende goed zaken geldt zelfs een termijn van 10 jaar. Een mogelijke naheffing kan alleen over de laatste 5 jaar plaatsvinden. Anno 2007 is het belangrijk alles te registreren en te bewaren. Alleen op deze manier kunt u concreet een eventueel verschil verklaren. Het grote voordeel is dat u op deze manier nooit een cent te veel omzetbelasting betaalt. Hoe meer uw bewaart, hoe meer u en de belastingdienst duidelijke bewijzen hebben omtrent het reilen en zeilen van uw zaak.

Compad helpt graag!
Niet alleen voor de fiscus, maar ook voor u heeft een geoliede boekhouding de nodige voordelen. Het is vandaag de dag belangrijk dat u op elk moment een goed inzicht heeft in actuele cijfers. Want alleen zo kunt u altijd adequaat reageren op veranderingen en krijgt u ook vertrouwen van de belastingdienst. Compad wilt graag behulpzaam zijn bij het optimaliseren van uw adminstratie via advies, software en hardware. Onze medewerkers vertellen u graag meer over de vaak verrassende mogelijkheden.